Jaarlijks worden de gemeentelijke GREXen van lopende projecten geactualiseerd en daar waar nodig aangepast aan de huidige marktsituatie. Dit betekent dat voor alle GREXen naast de te verwachten kosten ook wordt gekeken naar het uitgiftetempo van de kavels en de daaraan gekoppelde grondprijzen. Sprake kan zijn van winstgevende of verlieslatende GREXen. Bij verlieslatende GREXen wordt op basis van de geldende BBV-regelgeving een verliesvoorziening getroffen. Is er sprake van winst dan moet op basis van de voorgeschreven BBV- regelgeving tussentijds vroegtijdige winst worden genomen.
Zoals opgenomen in de Nota Grondbeleid wordt deze verliesvoorziening, genaamd ‘voorziening te verwachten verliezen grondexploitaties’, gedekt uit de ‘Algemene reserve gemeentelijke GREXen’ (hierna ARG). Ook wordt de overeenkomstig de BBV-regelgeving de verplicht te nemen vroegtijdige tussentijdse winst toegevoegd aan de ARG. De ARG vormt een buffer om te voorkomen dat de algemene dienst met nadelige effecten uit GREXen wordt geconfronteerd.
De ARG kan niet worden aangesproken voor uitgaven die geen relatie met GREXen hebben. Wel mag een eventueel surplus in deze ARG worden afgeroomd ten gunste van de algemene middelen.